Діловода суду

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом керівника апарату

Каланчацького районного суду

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ДІЛОВОДА КАЛАНЧАЦЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція діловода Каланчацького районного суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду діловода Каланчацького районного суду (далі - діловод).

1.2. Діловод є службовцем апарату Каланчацького районного суду (далі - суд).

1.3. Діловод призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.

1.4. На посаду діловода призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5. Діловод безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду та керівникові апарату суду.

1.6. Діловод безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації в Херсонській області, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Здійснює приймання та відправлення кореспонденції суду.

2.2. Розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність вкладення і в разі його відсутності або зіпсування повідомляє старшого секретаря суду.

2.3. Законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію.

2.4. Здійснює реєстрацію вхідної, вихідної кореспонденції суду.

2.5. Оформлює номенклатурні справи суду.

2.6. Відповідальна за ведення номенклатурних справ суду:

- Листування з ТУ ДСА України в Херсонській області;

- Листування з органами державної влади, державними установами;

- Листування з судами вищого рівня;

- Листування з фізичними і юридичними особами;

- Копії судових рішень Верховного суду України стосовно перегляду судових рішень, постановлених місцевим судом: том 1 – у кримінальних справах; том 2 – у цивільних справах; том 3 – у справах адміністративного провадження; том – 4 – про адміністративні правопорушення;

- Копії судових рішень Апеляційного суду стосовно перегляду судових рішень, постановлених місцевим судом: том 1 – у кримінальних справах; том 2 – у цивільних справах; том 3 – у справах адміністративного провадження; том – 4 – про адміністративні правопорушення;

- Реєстр відправлення рекомендованої кореспонденції;

- Опис відправлення простої кореспонденції;

- Розносна книга для місцевої кореспонденції;

- Журнал реєстрації вхідної кореспонденції;

- Журнал реєстрації вихідної кореспонденції;

- Журнали обліку апеляцій, апеляційних та касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах;

- Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних та адміністративних справах.

2.7. За дорученням голови суду, керівника апарату суду або старшого секретаря суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Кодексом законів про працю України та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та старшому секретарю суду щодо покращання роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.

3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність