Робота архіву Каланчацького районного суду в 2020 році
Одним із найважливіших завдань архіву суду є забезпечення збереженості архівних документів. Зберігання судових справ та документів, ведення обліку та їхня систематизація є важливою частиною роботи кожного суду.
Діяльність архівного підрозділу Каланчацького районного суду регулюється Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом ДСА 15.12.2011 № 168, Положенням про архівний підрозділ Каланчацького районного суду, затвердженого наказом в. о. голови суду 06.02.2018 № 9а та іншими НПА.
Протягом 2020 року, згідно даних АСДС КП «Д-3», на зберігання до архіву було передано 4504 судових справ та інші справи з документами створеними в процесі, пов’язаного з правосуддям та створених в результаті управлінської діяльності суду.
Також одним із важливих завдань архіву суду є організація роботи з експертизи цінності архівних документів та знищення судових справ і документів, які не мають наукової, історичної цінності та втратили практичне значення. Експертиза цінності документів суду здійснюється щорічно експертною комісією, створеною наказом в. о. голови суду 06.02.2018 № 9б.
Під час проведення експертизи цінності здійснюється відбір документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання для передання до архіву суду, визначення документів тимчасового зберігання в структурних підрозділах апарату суду, вилучення для знищення документів і справ за минулі роки, строки зберігання яких закінчилися. Одночасно перевіряються якість і повнота чинної номенклатури справ, правильність визначення строків зберігання справ, передбачених номенклатурою, дотримання встановлених правил оформлення документів та формування справ.
Так, протягом 2020 року архіваріусом Каланчацького районного суду було знищено 19966 судових справ за різні роки.
_03_03.png)
